الإدارة المؤسسية

تخطيط موارد المؤسسات والإدارة المتكاملة

منظومة إدارية مرتبطة بالأساس الرقمي المتكامل: معلومات موثوقة، وعمليات موحّدة، ورؤية شاملة.

نظرة عامة

تدعم ATAM اختيار أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتهيئتها وتكاملها وتطويرها، مع تفضيل الوظائف القياسية واستكمالها بالتوسعات التي تتطلبها الأعمال.

ويُبنى اختيار المورد والوحدات والتراخيص على تحليل الاحتياجات والتكلفة الإجمالية للملكية، ويرتبط النظام بالأساس الرقمي المتكامل.

المجالات الوظيفية

نطاق مرحلي يلائم الكيانات والمواقع والعمليات ومتطلبات الرقابة.

المالية

المحاسبة والميزانيات والسيولة والتحليل والإقفال. واجهات التكامل ذات الأولوية: البنوك والفوترة والمشتريات والتقارير.

المشتريات والمخزون

الطلبات وأوامر الشراء والاستلام والمخزون والموردون. واجهات التكامل ذات الأولوية: المشاريع والمالية والبوابات والصيانة.

المبيعات وعلاقات العملاء

عروض الأسعار والعقود والطلبات والفوترة والتحصيل. واجهات التكامل ذات الأولوية: إدارة علاقات العملاء (CRM) والقنوات الرقمية والدفع.

الموارد البشرية

ملفات الموظفين والحضور والإجازات والاعتمادات. واجهات التكامل ذات الأولوية: الرواتب أو مزوّدها والهوية والتخطيط.

المشاريع والخدمات

الميزانيات والموارد ونسب الإنجاز والتكاليف والربحية. واجهات التكامل ذات الأولوية: المشتريات وساعات العمل والعقود والفوترة.

الأصول والصيانة

سجل الأصول والتدخلات وقطع الغيار والتكاليف. واجهات التكامل ذات الأولوية: إنترنت الأشياء والفرق الميدانية والمالية والموردون.

المالية والرقابة الإدارية

رؤية متسقة للإدارة حول النتائج والالتزامات. المؤشرات: مدة الإقفال والقيود اليدوية وفجوات التسوية ودقة التوقعات.

الهيكل المالي

دليل الحسابات والكيانات ومراكز التكلفة والأبعاد التحليلية، مع فصل صلاحيات الإدخال والاعتماد والصرف.

المعاملات والإقفال

الذمم المدينة والدائنة والأصول الثابتة والتسويات وجدول الإقفال، مع تتبّع المستندات المؤيدة وضبط القيود اليومية.

الميزانيات والتدفقات النقدية

ميزانيات حسب النشاط أو المشروع، ومتابعة الالتزامات وتوقعات السيولة، مع إظهار الاستحقاقات والفروقات بين المخطط والفعلي.

إدارة الأداء

لوحات متابعة للهوامش والربحية والأرصدة القائمة ومدد السداد، بتعريفات موحّدة وتفاصيل داعمة قابلة للتتبّع.

المشتريات والمخزون والعمليات

إمداد موثوق وتكاليف واضحة حتى لحظة الاستخدام. المؤشرات: نفاد المخزون ودقة الجرد ومدد الشراء والهامش حسب العقد أو المشروع.

  • مشتريات منضبطة: دليل الطلبات والميزانيات المتاحة والتوريد واختيار الموردين والاعتماد، مع متابعة الالتزامات وتعديلات أوامر الشراء.
  • الاستلام والمخزون: التحقق من الاستلامات والمواقع والدفعات والحركات، مع الجرد الدوري وحدود إعادة الطلب ومعالجة الفروقات.
  • المبيعات والخدمات: ربط عرض السعر بالعقد والتسليم والفاتورة والتحصيل، ومواءمة كل التزام تجاه العميل مع القدرة على التسليم والربحية.
  • الصيانة والمشاريع: حجز قطع الغيار وتوزيع الموارد ومتابعة تكاليف التدخلات، وتغذية ميزانيات المشاريع وتحليل دورة حياة الأصول.
  • الفوترة الإلكترونية في المملكة: تُدمج المتطلبات في عمليات المؤسسة وضوابطها، بدءًا من تحليل الانطباق ومرورًا بمسارات الفوترة والتكامل ومعالجة الاستثناءات وصولًا إلى القبول. ويعتمد الامتثال على تهيئة العميل وتشغيله للنظام، ولا تدّعي ATAM حصولها على اعتماد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ترحيل الأنظمة وإدارة التغيير

الإطلاق الناجح يتطلب بيانات جاهزة وفرقًا قادرة على تنفيذ العمليات. المخرجات: ملف التصميم ونصوص الترحيل البرمجية ونتائج القبول والمواد التدريبية وخطة الانتقال.

  1. التصميم الوظيفي

    ورش عمل للعمليات وتحليل للفجوات وقرارات بين الحل القياسي والتطوير الإضافي، مع تحديد الأدوار والضوابط وسيناريوهات القبول.

  2. ترحيل البيانات

    تنقية البيانات وربط الحقول وإجراء ترحيل تجريبي، ثم مطابقة الأرصدة والتحقق من الاكتمال والحصول على اعتماد مسؤولي الأعمال.

  3. تبنّي الحلول والجاهزية

    شبكة من المستخدمين الرئيسيين ومواد مصممة حسب الدور وتدريب في بيئة اختبار، مع محاكاة يوم تشغيل كامل والحالات الاستثنائية.

  4. الانتقال والاستقرار

    خطة انتقال تفصيلية وقرار الإطلاق وخطة للتراجع ودعم مكثّف، ثم إغلاق الملاحظات وتسليم المسؤولية رسميًا لفرق الدعم.

برنامجكم الرقمي القادم

ورشة عمل لتحديد الأولويات ونطاق الحل والنتائج القابلة للقياس.